تاريخچه سازماني و مشخصات و كليات شركت
شركت در تاريخ چهاردهم اسفندماه 1313 تشكيل و تحت شماره 38 در اداره ثبت شركتهاي مشهد به ثبت رسيده است . ضمناً ، پروانه تاسيس مربوط به توسعه ي كارخانه تحت شماره ي 65766 مورخ 20/11/1348 از طرف اداره ي كل صنايع صادر شده است ..
شروع بهره برداري :
بهره برداري اوليه كارخانه ، حدودا در سال 1316 بوده است در سال 1374 پروانه ي بهره برداري به شماره ي 16526 توسط اداره ي كل صنايع و معادن خراسان صادر شده است طبق ماده 2 اساسنامه موضوع فعاليت شركت عبارت است از :تاسيس كارخانه ي ريسندگي و بافندگي در مشهد و ساير شهرهاي خراسان و ايجاد صنايع توليدي بوسيله ي كارخانه هاي نامبرده و شعب آن و به طور كلي موضوع انجام هر گونه فعاليت بازرگاني و صنعتي و كشاورزي مربوط و لازم در موضوع مذكور است .
موضوع اصلي فعاليتهاي شركت ملي سال مورد گزارش :
طي سال مالي منتهي بر 29/12/81 فعاليتهاي اصلي شركت عبارت است از :
توليد نخ و پارچه
محل قانوني و استقرار شركت :
مركز قانوني و محل استقرار از بدو تاسيس تا كنون مشهد ، خيابان نخريسي ، چهارراه نخريسي بوده است .
اسامي سهامداران شركت در تاريخ تهيه ي اين گزارش و ميزان سهام ايشان بشرح ذيل مي باشد .
نام صاحب
آستان قدس رضوي
سازمان خصوصي سازي
شركت سرمايه گذاري ملي
ساير سهامداران
|
نوع مالكيت
موقوفه
دولتي
خصوصي
خصوصي
|
درصد مالكيت
51/65
73/20
68/10
08/3
|
تعداد سهام
-
-
-
|
مبلغ ( هزار ريال )
-
-
-
|
جمع
|
|
100
|
|
|
كليات و مشخصات شركت :
ماده 1 – نام شركت ، شركت سهامي عام نخريسي و نساجي خسروي خراسان كه در اين اساسنامه شركت ناميده مي شود .
ماده 2 – موضوع شركت تاسيس كارخانه هاي بافندگي و ريسندگي در مشهد و ساير شهرهاي خراسان و ايجاد صنايع توليدي به وسيله كارخانه هاي نامبرده و شعب آنها و بطور كلي انجام هر گونه فعاليت بازرگاني و صنعتي و كشاورزي مربوط و لازم در موضوع مذكور .
ماده 3 – مدت شركت نامحدود است .
ماده 4 – مركز شركت محل كارخانه نخريسي و نساجي خسروي خراسان در مشهد است .
ماده 5 – سرمايه شركت ، 19204335000 كه كلا پرداخت شده و به 1934335 سهم 1000 ريالي با نام تقسيم مي شود .
ماده 6 – انتقال هر سهم بايد در پشت برگ سهم و دفتر ثبت سهام شركت ثبت گردد ( انتقال دهنده يا وكيل يا نماينده قاوني او انتقال را گواهي و امضاء كند در غير اين صورت هر گونه انتقال سهام از نظر اين شركت فاقد اعتبار است .
ماده 7 – حقوق و وظايف حاشيه از هر سهم متعلق به صاحب سهم است و مالكيت سهم دليلي قطعي براي قبول مقررات اين اساسنامه و تصميمات جامع اين شركت است
تبصره : يك سهم غير قابل تقسيم است و شركت بيش از يك نفر را مالك يك سهم نمي شناسد .
نوع محصولات توليدي :
موضوع فعاليت كارخانه توليد نخ و پارچه مي باشد كه نخ هاي توليد شده در انواع 10 ، 5/4 ، 5 ، 20 پنبه اي 20 پلي استر ، 30 پلي استر و پارچه ها ي توليد شده در انواع 3/889 عرض 100 ، مي باشد . پارچه ها بعد از توليد بصورت كلي و جزئي بفروش مي رسد و بخشي از نخ هاي توليد شده به فروش مي رسد و بخشي ديگر در توليد پارچه مورد استفاده قرار مي گيرد و ممكن است براي توليد يك پارچه خاص ، توليد نخ مورد نياز آن در داخل كارخانه يا مقرون به صرفه نباشد و يا امكان نباشد در نتيجه نخ مورد نياز در داخل توليد آن پارچه از بيرون خريداري مي شود .
اين كارخانه داراي واحدها اداري شامل : دايره خريد ، فروش ، حسابداري مالي ، حسابداري صنعتي ، حسابداري انبار ، دفتر بازرگاني ، دفتر بازرسي ، دفتر كارخانه ، دفتر مديريت و واحدهاي عملياتي شامل : ريسندگي ـ بافندگي ، انبارها ، تعمير خانه و ساير مي باشد.
شرح مختصري از فرآيند توليد :
براي توليد نخ 20 پنبه اي معمولا از چند نوع عدل با مشخصات مختلف از نظر طول و درجه بندي استفاده مي شود و بعد از انتقال عدل هاي مورد نظر به قسمت حلاجي ، سيم هاي دور عدل باز شده و اطراف ماشين خوراك ( ماشين هاپرفيدر ) چيده مي شود و به حصيرهاي نقاله ي ماشين خوراك داده مي شود . در قسمت حلاجي بعد از مخلوط شدن و باز شدن الياف و گرفتن مقدار زيادي از ناخالصي ها و الياف كوتاه و گرد و غبار پنبه محصولي به نام بالشت توليد مي شود . بالشت عبارت است از : استوانه اي از الياف كه به صورت لايه هاي نازك دور ميله اي پيچيده شده اند طول استوانه ي حدودا 40 اينچ است و بعد از توليد بالشت ، بالشت به قسمت ماشين هاي كاردينگ انتقال داده مي شود و در ماشين مذكور بالشت به فتيله تبديل مي شود و در اين ماشين ناخالصي هاي بيشتري از پنبه گرفته مي شود و الياف صاف و موازي شده و به صورت فتيله كه رشته اي نازك از الياف به هم چسبيده مي باشد داخل قوطي هاي استوانه اي بزرگ به طور منظم قرار مي گيرد . قوطي هاي كاردينگ به ماشين درافريم ( ماشين هشت لا ) به صورت 2 رديف 8 تايي يا اشكال ديگر داده مي شود . و بعد از مخلوط شدن الياف و موازي تر شدن انها به صورت فتيله اي جديد داخل يك قوطي استوانه اي قرار مي گيرد . و قوطي هاي 8 لا كه خط پاساژ 1 ناميده مي شود به لاي ديگري به نام پاساژ 2 كه معمولا 2 رديف 8 تايي ، خوراك داده مي شود و بعد از انجام عمل كشش و موازي شدن الياف محصول بصورت فتيله در 2 قوطي استوانه اي جديد قرار مي گيرد . قوطي هاي 8 تايي پاساژ 2 به ماشيني به نام فلاير يا نيم تاب تغذيه مي شود . بعد از انجام كشش محصولي با تاب كم و ضخامت كم دور درك به صورت منظم پيچيده مي شود . بوبين هاي فلاير به ماشين بعدي كه ماشين رينگ يا تمام تاب نام داد تغذيه مي شود . در اين ماشين بعد از انجام فرايند كشش و ايجاد تاب مناسب ، رشته الياف نخ دور استوانه اي پلاستيكي به نام ماسوره پيچيده مي شود بعد از پر شدن ماسوره ، ماسوره ها به قسمت اتوكنر انتقال داده مي شود . در اين ماشين ماسوره هاي نخ به صوت بسته ي بزرگ كه اصطلاحا پكيج مي نامند پيچيده مي شود . بعد از آماده شدن بسته هاي نخ به قسمت بسته بندي كه معمولا داخل كيسه هاي مشخص يا كارتون هاي استاندارد قرار داده مي شود ، بعد از توزين و برچسب به انبار محصول فرستاده مي شود .
موقعيت رشته كارآموزي در واحد صنعتي :
بطور كلي اين واحد صنعتي بيشتر از سيستم نرم افزاري آماده كامپيوتري استفاده مي كند و به بيان ديگر واحدي به عنوان واحد برنامه نويسي كامپيوتري ندارد و فقط در قسمت حسابداري مالي از برنامه هاي نوشته شده در موسسات برنامه نويسي استفاده مي شود. ديگر دواير مثل دايره خريد ، فروش ، تاركات ، … از سيستمهاي دستي استفده مي كنند .
بررسي شرح وظايف رشته كار آموزي در واحد صنعتي :
جهت طبقه بندي اطلاعات و دسترسي سريع تر و دقيق تر و تهيه گزارشات بصورت جامع و كامل جهت بالا بردن سطح آمار و اطلاعات و نيز براي بهتر شدن توليد و بالا رفتن سطح كيفي توليد از كامپيوتر استفاده مي شود . كه لازم به ذكر است واحد كامپيوتر در اين موسسه بيشترين فعاليت كامپيوتر ( 90 درصد كار كامپيوتر ) در زمينه ي حسابداري و حقوق و دستمزد و موجودي انبار و آمار توليدات مي باشد .
امور جاري در دست اقدام :
· ثبت اسناد حسابداري
· تهيه گزارشات
· كنترل اسناد
· تايپ نامه هاي روزمره در سيستم (word) ( موردي)
· آمار موجودي انبار
· كنترل سهام و در آمدها
· كنترل خريد و فروش مواد
· حقوق و دستمزد كاركنان
در قسمت حسابداري از نرم افزار FOX تحت DOS استفاده مي شود كه پنجره اوليه آن به شرح زير است .
شركت سهام
سال 1383
حسابها
|
اسناد
|
گزارشات
|
تسهيلات
|
فهرست حسابي
|
تنظيم و صدور سند حسابداري
|
گزارشات مديريتي
( حسابرسي)
|
خروج
|
تغيير عنوان حساب
|
حذف سند حسابداري تاييد نشده
|
كارت معين ( اسناد تاييد شده )
|
جستجو در شرح اسناد
|
ايجاد حساب
|
ثبت اسناد حسابداري
|
كارت ( معين )
|
آماده سازي گزارشات مديريت
|
|
تغيير شماره اسناد تاييد نشده
|
بازبيني گردش حابهاي كل
|
آماده سازي تراز ( اسناد تاييد شده )
|
|
آماده سازي اوليه سند حقوق
|
گزرش حسابهاي ( معين تفضيلي )
|
آمده سازي گزارشات تراز ( مقداري )
|
|
آماده سازي اوليه سند
|
تهيه ليست تراز آزمايش
|
فارسي كردن دستگاه كپي
|
|
دادن شماره براي سند حقوق
|
ليست تراز آزمايش
( مقداري )
|
تهيه پشتيبان از فايل
|
|
كپي سند موجود در سند جديد
|
گزارش دوره اي ثبت دفاتر قانوني
|
|
|
|
ليست گردش حسابها ( با كد و تاريخ )
|
|
نرم افزار مورد استفاده فاكس پرو مي باشد و تحت DOS عمل مي كند .
حساب ها
|
اسناد
|
گزارشات
|
تسهيلات
|
1 – حسابها :
الف ) فهرست حسابها ، ب ) تغيير عنوان حسابها ، ج ) ايجاد حساب
الف ) فهرست حسابها : شامل سرفصلهاي كل و معين و تفضيلي
در كل ، حسابهاي مورد استفاده ي شركت به صورت كلي طبقه بندي شده است مثل :
تراز افتحاحيه ، زمين ، ساختمان ، بدهكاران و …
در رابطه با فهرست حسابها ، جهت ايجاد كدينگ سر فصل هاي كل و معين و تفضيلي با توجه به نياز و نوع فعاليت واحد مربوطه تعريف مي شود كه نمونة آن در پرينت آورده شده است .
ب ) تغيير عنوان حساب :
در اين قسمت در عنوان جديد مي توانيم اصلاحات لازم را انجام دهيم .
كه البته در پنجره ي مقابل كه حساب Index خواهد بود .
ج ) ايجاد حساب :
براي ايجاد كدينگ از 8 رقم استفاده شده است كه دو رقم اول سر فصل هاي كل و 2 رقم بعدي معين و 4 رقم بعدي تفضيلي مي باشد .
براي ايجاد حساب و كدينگ آن بايد از قوانين زير پيروي شود :
كل 45
|
حسابهاي دريافتي
|
كل
|
01
|
معين 02
|
تجاري
|
معين
|
0101
|
تفضيلي 0050
|
نام شركت
|
تفضيلي
|
01010001الي 9999
|
اسناد :
تنظيم و صدور سند حسابداري ثبت موقت ( تنها كانال ورود اطلاعات ) بيشترين كار روي اين قسمت است . قسمت اصلي ورود اطلاعات است . سند دستي به داخل سيستم از اين طريق انجام مي شود كه نمونه پرينت آن نيز ضميمه شده است .
براي تنظيم سند ، شماره حساب مربوطه وارد مي شود و در قسمت عنوان حساب ( عنوان حساب ) مربوطه ظاهر مي شود .
سپس در قسمت شرح عمليات ، شرح مورد نظر وارد مي شود و در نهايت رقم بدهكار يا بستانكار را وارد مي كنيم كه البته لازم به ذكر است كه اين اطلاعات به صورت موقت يعني قابل تغيير است . شرح مورد نظر وارد مي شود .
- ثبت اسناد حسابداري : در اين قسمت ثبت هاي انجام شده موقت را كه در قسمت قبل انجام شد . دائم مي كنيم .
- تغيير شماره اسناد تاييد نشده ( موقت ) : شماره سند ثبت هاي قسمت ثبت موقت را مورد اصلاح قرار مي دهد . ( اين برنامه از امكانات فوق برنامه مي باشد )
- آماده سازي اوليه سند حقوق : تهيه ديسكت پشتيبان از سيستم حقوق و انتقال آن به سيستم مالي كه اين اطلاعات هم موقت است
- كپي سند موجود در سند جديد : ثبت اسنادي كه ممكن است در ماه يا هر ماه تكرار شود براي تسريع در وقت و جلوگيري از اشتباه به علت حجم بالاي كار از اين منو اتفاده مي شود .
منوي گزارشات :
اين منو بيشتر براي بازبيني و دريافت اطلاعات استفاده مي شود .
كارت معين ( اسناد تاييد نشده ) : دفتر معين در حسابداري را تحت عنوان كارت معين آورده شده كه با كليد F1 وارد مي شويم و نام مورد نظر را وارد ميكنيم و پس گردش حساب معين آورده مي شود كه از اين قسمت خيلي استفاده مي شود چون حالت جزء و روز مره دارد .
گزارشات مديريتي ( حسابرسي ) :
كه شامل گزينه هاي مقابل مي باشد .
ابتدا گروه حسابها را نشان مي دهد و بعد از انتخاب ENTER گروه مورد نظر ، سرفصل هاي كل همان گروه را نشان مي دهد و بعد از انتخاب كل مورد نظر ، سر فصل معين آن را نشان مي دهد ، بعد از انخاب معين ، سر فصل هاي تفضيلي را نشان مي دهد و بعد از انتخاب تفضيلي مورد نظر كارت تفضيلي را نشان مي دهد و بعد از انتخاب شماره سند مورد نظر ، سند مورد نظر ، سند مورد نظر را نشان مي دهد .
و با كليد ESC مرحله به مرحله بر ميگردد .
تهيه ليست تراز آزمايشي : نمونه پرينت شده آن ضميمه مي باشد .
جستجوي گردش حسابها ( با كد و تاريخ ) : از منوي گزارشات
از اين قسمت بيشتر براي جستجو و پيدا كردن اطلاعات استفاده مي شود مثلا :
از حساب
|
801
|
تا حساب
|
99
|
از تاريخ
|
1/1/82
|
تا تاريخ
|
18/12/82
|
حداقل مبلغ
|
500000
|
حداكثر مبلغ
|
500000
|
شرح مشترك
|
|
تسهيلات :
آماده سازي تراز اسناد تائيد نشده :
براي تهيه گزارشات مانند تراز كل ، معين ، تفضيلي در هر تاريخي كه مورد نياز باشد اول بايد در اين منو آماده سازي انجام شود .
جستجو در شرح اسناد
در اين منو ، پنجره ي مقابل باز مي شود ، كه در بالاي پنجره ، براي جستجوي سند ، يا شرح سند و يا مبلغ را وارد كرده و سپس سند ، شرح و مبلغ ، مورد خواسته شده ي ما را ، به ما نشان مي دهد .
شرح سند
مبلغ
|
سند شرح مبلغ
|
|
تهيه پشتيبان از اطلاعات : از اطلاعات هر چند وقت يكبار ، روي ديسك ، اطلاعات را وارد مي كنيم تا در صورت بروز مشكل ، توسط آن ديسكت از اطلاعات پشتيباني شود .