بابت ......................... توسط ........................... ازصندوق شركت پرداخت گرديد.
سند حسابداري
شماره ……………….
تاريخ ………………...
پيوست ……………...
|
كد حسابها
|
عنوان حسابها و شرح
|
مبلغ جزء
|
بدهكار
|
بستانكار
|
|
ريال
|
ريال
|
ريال
|
|
تفضيلي
|
معين
|
كل
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
جمع
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
مبلغ …………………… به شرح بالا در صفحه …………....……… دفتر روزنامه شركت ثبت گرديد .
رئيس حسابداري ……… مدير مالي ………. مدير عامل …….......………
فرم تنخواه گردان
شركت ……………….. (سهامي خاص)
(برگ تنخواه گردان – دفتر مركزي)
از تاريخ ………… الي تاريخ …………….
|
|
تفكيك هزينه ها
|
|
رديف
|
تاريخ
|
مبالغ دريافتي
|
هزينه مالي
|
هزينه هاي اداري
|
هزينه هاي فورش
|
هزينه هاي حقوق و دستمزد
|
ساير هزينه ها
(هزينه هاي متفرقه)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
مانده
|
|
1_ تاريخ تسويه تن خواه گردان ………………… 2_ نام و نام خانوادگي مسئول تنخواه گردان …………….. 3_ امضاء مسئول تن خواه گردان
عمليات مالي مختلف و انجام ثبت حسابداري براي آن و چگونگي بستن حسابها و سود و زيان
سيستم مالي و حسابداري ، مهمترين سيستم اطلاعاتي مديريت در هر سازمان محسوب مي شود . سيستم حسابداري باعث بوجود آوردن سود نمي شود ، بلكه باعث سبك حداكثر استفاده از فعاليت ها و عملكرد موسسه مي گردد يا به عبارت ديگر سودآوري موسسه يا شركت را بالا مي برد سيستم مالي ابزاري جهت گردآوري ، تفسير و گزارش دهي اطلاعات مالي است كه در جهت كمك به فرايندهاي مديريت تدوين شده است سيستم مالي موسسه به قدري اهميت دارد كه بعضي معقتدند بدون داشتن يك سيستم مناسب موسسات بزرگ نمي توانند به كار خود ادامه دهن و مديران توانائي كنترل و ايجاد هماهنگي عمليات موسسه را نخواهند داشت اهداف خارج از سيستم حسابداري حتي اگر بسيار مفيد هم باشد اهداف مكمل سازمان تلقي خواهند شد .
بستن حسابها با خلاصه سود و زيان بسته مي شود و در پايان دوره مالي هر سال بسته ميشود و محاسبه مي گردد و صورتحساب سود و زيان به روش زير مي باشد .
صورتحساب سودوزيان
سال مالي منتهي به 29/12**13
ريال ريال در صد
فروش 000/750/24 100
كسر مي شود :
بهاي تمام شده كالاي فروش نرفته 000/285/21 86
سود ناخالص 000/465/3 14
كسر مي شود :
1) هزينه توزيع و فروش 000/580
هزينه اداري و تشكيلاتي 750/533 750/113/1 5/4
سود خالص عملياتي 250/351/2 5/9
در آمد و هزينه هاي متفرقه :
1- سود سهام دريافتي و در آمد حاصل 000/167
از واگذازي حق المتياز
2- سود حاصل از فروش دارايي ثابت 12000
جمع در آمدهاي متفرقه 000/179
هزينه سود تضمين شده 500/129
500/49 2/0
750/400/2 7/9
كسر مي شود :
ماليات بردر آمد 250/064/1 3/4
سود خالص پس از كسر ماليات 500/336/1 4/5
(اعداد فوق به صورت مثال مي باشد)
تعيين كنترلهاي داخلي :
تعريف كنترلهاي داخلي مالي : كنترل داخلي با سيستم كنترل داخلي ، مجموعه روشها و تدابيري است كه برا ي اداره امور و هدايت عمليات يك موسسه با هرمهاي زيراتخاذ ميشود .
الف) افزايش كارايي عمليات و ارزيابي عملكرد كليه قسمتهاي يك موسسه
ب) مراعات خط و مشي ها ، دستورالعملها و تصميمات مديريت در عمل
ج) محافظت از دارائي ها و جلوگيري از تقلب ، سوء استفاده ، استفاده نادرست و اتلاف منابع اقتصادي متعلق به يك موسسه
د) حصول اطمينان از صحت و قابليت اعتماد اسناد و مدارك مالي
روشها و تدابير يابه عبارت ديگر كنترل هائي كه در يك سيستم كنترل داخلي وجود دارد مي توان به دو دسته تقسيم كرد :
1- كنترل هاي ادراي 2- كنترل هاي مالي
نمونه هائي از روشهاي كنترل داخلي اداري :
1) استفاده از تخفيفات نقدي 2) افزايش احتمال وصول مطالبات
نمونه هايي از روشهاي كنترل داخلي مالي :
1) جلوگيري از اختلاس وجوه نقد 2) ثبت كليه فاكتور هاي پرداخت نشده
نحوه نگهداري موجودي هاي كالا(روش دائمي ، روش ادواري ) ارزيابي موجوديها :
ارزيابي موجودي هاي انبار و قيمت گذاري اقلام انبار : تعيين بهاي اجناس مخصوص در موسسات توليدي و انتفاعي داراي ارزش خاص است به طور كلي تمام اقلام هزينه هاي مربوط به ورود جنس به انبار تا مرحله صدور آن از انبار در رديف عوامل متشكله قيمت تمام شده كالا مي باشد اما قبل از بيان شيوه هاي ارزيابي ادواري با دائمي موجوديها بهتر است تا ابتدا به گردش فيزيكي و بهاي تمام شده كه از بخش هاي خاص خود و ارزيابي هاي اقلام انبار و مصرف آنهاست اشاره داشته باشيم
1- سيستم ارزيابي ادواري موجودي ها :
دراغلب واحد هاي تجاري و ندرتا درواحدهاي توليدي سيستم ادواري ارزيابي موجوديها متداول است دراين سيستم هم بهاي تمام شده كالاي فروش رفته و هم موجودي هاي پايان دوره درپايان دوره مالي به هنگام تهيه صورت هاي مالي محاسبه مي شود دراين روشموجوديهاي آخر دوره شمارش شده و ارزش آن بر مبناي يكي از روشهاي پذيرفته شده گردش بهاي تمام شده تعيين ميشود و حسابدارها با كسر كردن ارزش آن از بهاي تمام شده كالاي آماده براي فروش (كه خود از موجودي هاي اول دوره بعلاوه خريد طي دوره بدست مي آيد ) بهاي تمام شده كالاي فروش رفته طي دوره را محاسبه مي نمايد
ارزش كالاي آماده براي فروش = ارزش موجودي در ابتداي دوره + خريد موجودي طي دوره
بهاي تمام شده كالاي فروش رفته = ارزش كالاي آماده براي فروش – ارزش وجودي در پايان دوره
روشهاي مختلف ارزيابي ادواري موجودي ها به سه دسته كلي تقسيم مي شود كه عبارتند از :
روشهاي مختلف ارزيابي ادواري موجوديها به سه دسته كلي تقسيم ميشود كه عبارتند از :
1- روش FIFO اولين صادره از اولين وارده (First ,in,Firstout )
2- روش LIFO اولين صادره از آخرين وارده (Last in first out )
3- روش ميانگين وزني
2- سيستم ارزيابي دائمي موجودي ها :
دراين سيستم كليه مبادلات خريد و فروش در حساب موجودي ها ثبت مي شود نظر به اينكه اين سيستم باعث مي شود كه حساب موجودي هاي كالا همواره با زمان منطبق باشد (بروز باشد) تحت اين عنوان سيستم ارزيابي دائمي موجودي ها نامگذاري شده است هر گونه ورود و خروج كالا از انبار بايد به قيمتي ارزيابي گردد و اينجاست كه انتخاب شيوه قيمت گذاري براي اقلام ورودي و خروجي انبار الزامي مي شود
مهمترين روش هاي نگهداري و ارزشيابي و تقويم دائمي موجودي ها عبارتند از :
1) روش fifo 2) روش lifo
3) روش شناسايي ويژه 4) روش ميانكين متحرك
منابع و مأخذ :
1- سيستم انبارداري MIS
2- عمليات مربوط به سيستم انبارداري از علي عليمي ، انتشارات تهران ، سال 82
3- حسن همتي ، حسابداري شركتها ، تهران ، سال 83
4- عزيز نبوي ، اصول حسابداري ، تهران ، سال 80
5- ايرج نوروش ، حسابداري شركتها ، تهران ، سال 81