پاورپوينت تجزيه و تحليل و طراحي سيستم
1- مفهوم سيستم
مفهوم سازمان
تعریف سیستم (27)
مفهوم سيستم
نمونه هايي از سيستم ها
سيستم و مفاهيم سيستمي
سه خصلت اساسی سیستم ها
سيستم و مفاهيم سيستمي
عناصر سیستم (29)
ویژگی های سیستم باز(59)
روابط (36)
ویژگی ها (39)
مرز سیستم (41)
طبقه بندي سيستم ها
الف: سيستم هاي اصلي و فرعي
ب: تقسيم سيستم ها به باز و بسته
خواص سیستم های باز
1- کلیت و جامعیت وجودی
2- سلسله مراتب
سلسله مراتب سیستم ها از دیدگاه بولدینگ
3- همبستگی بین اجزاء
4- تناسب بین اجزاء
5- گردش دایره وار
6- خاصیت تولید مثل
7- همپایانی
8- گرایش به فنا
9- گرایش به تکامل
10- گرایش به تعادل یا خود نگهداری پویا
11- آنتروپی منفی
2- مفهوم رويكرد سيستمي
سيستم و مفاهيم سيستمي
تجزیه
ترکیب
نظریه عمومی سیستم ها
نظريه عمومي سيستم ها و نگرش سيستمي
3- چرخه توسعه سيستم
تجزیه و تحلیل سيستم چیست؟
روشMethod
شيوهProcedure
ارتباط بین سیستم ،روش و شیوه
ارتباط مديريت با تجزيه و تحليل سيستم
وظايف واحد تجزيه و تحليل سيستمها
اهم وظايف واحد تجزيه و تحليل سيستم ها و روشها
فوايد تجزيه و تحليل سيستم ها
تحليل کننده سيستم کيست؟
برخي از ويژگيهاي آناليست از اين قرار است :
4- ابزارهاي توسعه سيستم
شناخت کل سيستم
تشخيص مشکلات
انتخاب مهمترين مشکل
تعيين علل مشکل
بررسي راه هاي حل مشکل
ارزيابي نتايج هر يک از روشها
انتخاب روش مناسب
تنظيم گزارش پيشنهادي
پيگيري جهت اجرا
ارزيابي مجدد روش نو
جرح و تعديل روش نو
استقرار روش نو
5- موارد عملي سيستم ها
هدف های رفتاری فصل پنجم
ابزارها و فنون تجزیه و تحلیل سیستم ها
6- جدول تقسيم كار
نمونه ای از جدول تقسیم کار
مزایای جدول تقسیم کار
محدودیت های جدول تقسیم کار
مقدمات لازم برای تهیه جدول تقسیم کار
مراحل تهیه جدول تقسیم کار
مرحله اول: انتخاب واحد بررسی
مرحله دوم: تهیه لیست وظایف کارکنان
نمونه ای از لیست وظایف انفرادی کارکنان
مرحله سوم: تهیه لیست فعالیت های واحد
نمونه ای از لیست فعالیت های واحد
مرحله چهارم: تهیه جدول تقسیم کار برای وضع موجود
نمونه ای از جدول تقسیم کار
مرحله پنجم: تجزیه و تحلیل جدول تقسیم کار
مرحله ششم: تهیه جدول تقسیم کار پیشنهادی
7-بررسي و كنترل فرم ها
تعریف فرم
انواع فرم
1- انواع فرم برحسب قلمرو استفاده
2- انواع فرم برحسب كار و وظيفه
هدف از بررسی و کنترل فرم
مراحل بررسی و کنترل فرم
1- بررسی فرم های موجود
2- تجزیه و تحلیل فرم های موجود
3- تهیه طرح پیشنهادی برای فرم های مورد نیاز
3- تهیه طرح پیشنهادی برای فرم های مورد نیاز
8-بررسي جريان كار
تعريف نمودار جريان کار
استفاده از علايم در نمودارهاي جريان کار
1- عمل یا اقدام
2- بازرسی یا کنترل
3- تصمیم گیری
5- تأخیر یا انتظار غیر موجه
6- حرکت یا ارسال (جابجایی
انواع نمودار جريان کار
الف - نمودار عمودي يا يک ستونه
نمونه ای از نمودار جریان کار عمودی یا یک ستونه
ب- نمودار افقي يا چندستونه
نمونه ای از نمو دار افقی یا چند ستونه
مراحل بررسي نمودار جريان کار
مرحله اول : تعيين کار مورد نظر
مرحله دوم: تعيين مراحل کار
مرحله سوم : ترسيم نمودارجريان کار در وضع موجود
مرحله چهارم : تجزيه و تحليل نمودار
مرحله پنجم: تنظيم نمودار پيشنهادي
9-بررسي جا و مكان
هدف های کلی فصل
هدف های رفتاری فصل
تعریف بررسی جا و مکان
هدف از بررسی جا و مکان
برخی از اصول و معیار های بررسی و تخصیص جا و مکان
اشکال طراحی مسیر کار
مراحل بررسی جا ومکان
10- سيستم ها وروشهاي بايگاني
تعریف بایگانی
وظیفه بایگانی
تعریف سند
تعریف پرونده
تعریف آرشیو
انواع سیستم بایگانی
اصول بایگانی
اصل آسان بودن
اصل قابلیت اجرا
اصل قابلیت انعطاف
اصل دقت و سرعت
اصل افراد با صلاحیت
اصل نظم اصولی و منطقی
روشهای تنظیم اسناد
مراحل بررسی سیستم بایگانی